Queremos acompañarte en todo este proceso donde logres realizar una firma con Autofirma!
Para esto es necesario que tomes en cuenta las siguientes recomendaciones para que conozcas todos los detalles y comprendas con mayor facilidad como realizar una firma con autofirma.
Tutorial para realizar una firma con autofirma
Abrimos el programa, desde la pantalla de inicio puedes seleccionar los documentos o directorios que quieras firmar. Puedes seleccionar uno o varios documentos pulsando el botón seleccionar ficheros a firmar o arrastrando los documentos o directorios al área indicada.
Luego de cargar el o los documentos nos mostrarán ciertos detalles sobre ellos, como se muestra a continuación
En el recuadro habilitado para arrastrar los documentos que deseaban firmar, le habrá aparecido la información del fichero o ficheros que haya seleccionado. Además, si sólo selecciona un fichero y dispone de una aplicación predeterminada para este tipo de documentos, le aparecerá el botón ver fichero.
Si selecciona en varios ficheros o directorio, puede hacer doble clic sobre ellos para abrirlos. Así podrá ver la información que tiene cualquiera que seleccione.
El botón firmar, situado en el lado inferior de la imagen, le permitirá firmar el documento. Algunas veces el programa no ha terminado de cargar la información y el botón aparecería deshabilitado con una imagen animada de espera. En este caso, solo debe esperar unos momentos a que esta desaparezca y se habilite el botón.
Una vez pulsado el botón, el programa actuará según el tipo de documento seleccionado. Autofirma distingue entre varios tipos de documentos. El formato a utilizar para cada tipo de fichero viene establecido en el panel de preferencias de la aplicación. Al firmar los ficheros se le mostrará una ventana para el guardado de la firma generada. Luego para realizar una firma electrónica con Autofirma solo necesitamos pulsar en firmar.
Al guardar las firmas en cualquier directorio, se mostrarán en la pantalla detalles de la firma. Debe aparecer algo así como en esta imagen
Configurar formato de firma en autofirma
Es posible configurar el formato de firma que queramos utilizar por cada tipo de fichero y lo que desee para cada tipo de formato además del comportamiento general de la aplicación a partir del panel de preferencias de esta manera podrás saber como realizar una firma con autofirma.
Firmar un PDF con autofirma
Por ejemplo, si deseamos firmar otro fichero en este caso un PDF para ello será necesario marcar la casilla hacer la firma visible dentro del PDF.
Al seleccionar cualquiera de estas casillas se nos mostrará el panel de propiedades de elementos visibles en el PDF. Luego pulsamos Firmar.
Aparecerá un recuadro semejante a este donde con la crucecita señalaras donde quieres que se vea la firma, pulsaremos Siguiente y luego aceptar. Y ya tendríamos firmado el PDF. Nos mostrará un mensaje que indica Proceso de firma completado satisfactoriamente.
Además, podrás realizar firmas múltiples con autofirma si lo deseas lo que facilitará al máximo el manejo de tus documentos.
Esperamos que logres realizar una firma con Autofirma y comiences a utilizar de mejor manera tus documentos digitales.
Si aún tienes dudas sobre este tema te dejamos a continuación información importante para ti.
Tengo un problema que firmo con el certificado digital un documento pdf , la receptora me dice que le aparece que está firmado pero no el garabato, debo de realizar la firma yo con garabato?
Pensé que con el certificado digital no era necesario.
Hola Ángela!
Realmente depende de lo que te pidan, pero es cierto que, además de realizar la firma digital, se puede añadir el elemento visible de tu firma para que parezca «firmado a mano». Para esto, una vez selecciones el archivo a firmar desde la herramienta de Autofirma, selecciona las opciones de «Hacer la firma visible en el PDF» e «Insertar una marca visible dentro del PDF».
En la siguiente pestaña, podrás ver cómo queda definitivamente tu firma y añadir una hecha a mano encima de la digital si así lo deseas. Recuerda que NO es estrictamente necesario añadir una firma visible, ya que aunque no las selecciones siempre se firmará el documento con tu certificado.
Espero haberte ayudado. Gracias por tu comentario!