El control de crédito es un sistema de negocios que garantiza que el crédito solo se otorgue a los clientes que puedan pagar.
En todo pequeño negocio o empresa, es necesario establecer desde el primer día un control de crédito que nos ayude a evitar que el número de facturas impagas y demoras aumente considerablemente.
Si está administrando un negocio, probablemente entienda el dolor de perseguir a los clientes que no han pagado sus facturas. Las estadísticas muestran que los propietarios de pequeñas empresas pasan alrededor de 10 horas a la semana haciendo exactamente esto.
Ahí es donde entra en juego el control de crédito. Por esto queremos mostrarte, que es exactamente, por que es tan importante, y algunos consejos sobre cómo generarlo correctamente.
¿Qué es el control de crédito?
El control de crédito es un sistema dentro de su negocio que minimiza el riesgo de facturas impagas, dando crédito solo a los clientes que son capaces y es probable que paguen.
La principal virtud de aplicar este sistema de control en nuestro negocio es que lograremos aumentar el flujo de efectivo de su negocio y mejoraraá sus condiciones de crédito con los proveedores. En resumen, garantiza que su negocio no esté acumulando facturas sin tener la necesidad de perseguir a nadie.
Para esto debes considerar la importancia de algunos aspectos que debe tomar en cuenta al momento de administrar adecuadamente el control de crédito de su empresa.
¿Por qué es tan importante para evitar Facturas impagas?
Existen varias razones que destacan la importancia de inmplementar el control de crédito desde el inicio de tu negocio.
La razón principal es que si permites que tu crédito se salga de control con los clientes, estos comenzarán a realizar pagos atrasados o no realizar pagos y las consecuencias de esto pueden ser graves.
Aquí hay otras razones por las cuales el control de crédito es crucial para su negocio:
Problemas de flujo de efectivo
Los pagos tardíos y mal gestionados pueden causar rápidamente problemas de flujo de efectivo.
Cuando se obstruye el flujo de efectivo, las empresas se ven obligadas a hacer cosas drásticas para evitar que las cosas se salgan de control. Además, te permite evitar estas situaciónes bastante negativas para cualquier tipo de negocio.
Pérdida de tiempo
El problema más común causado por la falta de control de crédito es la ineficiencia y la pérdida de horas.
El tiempo requerido para lidiar con las facturas por pagar, enviar recordatorios y pasar por todo el proceso de recolección de deudas es enorme, y no tiene que serlo.
Si se optimizan sus procesos, su empresa minimizará la cantidad de tiempo empleado en la colección de deudas.
Malas deudas y relaciones
Si los procesos de la recaudación de deudas no se tratan correctamente puede generar incomodidaes, lo que ttrae como consecuencia una mala imagen de su negocio.
Esta no es una buena manera de mantener relaciones comerciales fuertes. Y en el peor de los casos, algunas deudas pueden simplemente tener que ser anuladas o perseguidas en la corte.
Ambos escenarios dejan su negocio menos rentable al final.
¿Cómo administrar el control de crédito?
Como ya hemos mencionado, el control de crédito implica muchos elementos y procesos de su negocio.
Es por eso que hay varias formas de administrarlo correctamente desde el principio de una relación con el cliente hasta el final.
Para esto queremos brindarle algunos consejos que pueden ser utiles para su gestión.
Prestar atención a los detalles en sus facturas
Desde el momento en que envía una factura, puede incluir las mejores prácticas de control de crédito en su proceso. Las facturas deben enviarse sin demora, y siempre deben verificarse dos veces para tener una precisión total.
Note que incluso el problema más pequeño en una factura después de que su envío puede causar un gran retraso en la recepción de su pago.
El uso de la facturación electrónica es una de las mejores maneras de enviar facturas rápido y con la mayor precisión posible.
Mantener el registro de retrasos de pago
Mantener un registro de clientes que se sabe que han realizado pagos en atrasos o que tienen antecedentes de problemas con sus facturas.
Es importantes establecer fechas donde realizaremos amables recordatorios de pagos a estos clientes, con la finalidad de evitar alguna excusa o que puedan olvidar su fecha de pago.
Estos dos consejos, son la mejor manera de comenzar su gestión, adicionalmente debes entender que es crucial estar al tanto sobre cada paso del camino para evitar inconvenientes.
El control de crédito es un tema complejo sin importar el tamaño del negocio que tengas, saber cómo usar, administrar y comprender correctamente el crédito es un ingrediente clave para el crecimiento de un negocio exitoso.