Saber administrar cuentas por cobrar y cuentas por pagar son dos de las cosas más importantes que los dueños de negocios deben entender. Es muy importante entender a detalle la diferencia entre estos tipos de cuentas para administrar su negocio de la mejor manera.
Profundicemos en cuáles son estos dos tipos de cuentas.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar se consideran activos corrientes para su negocio. Consiste en cualquier cantidad que los clientes le deben en ese momento, pero que aún no ha pagado. Esencialmente, sus cuentas por cobrar consistirán en todos los pagos realizados por sus clientes con crédito. Representa una línea de crédito que el negocio ha extendido a sus clientes. En términos simples, es más o menos un pagaré que una empresa le dio a su cliente. La solidez de las cuentas por cobrar de una empresa puede analizarse por los días pendientes o por el ratio de facturación.
¿Qué son las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar funcionan de manera similar a las cuentas por cobrar, pero representan el dinero que una empresa debe a sus proveedores. Como empresa, tendrá cuentas por cobrar que representan efectivo para ingresar, así como cuentas por pagar que representan efectivo que sale.
Las cuentas por pagar representan esencialmente una deuda a corto plazo que una empresa debe a un acreedor o proveedor. Se trata de pagos que están pendientes y que aún no se han realizado, o que vencen en algún momento en el futuro.
¿Cuál es la diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar?
La diferencia entre administrar cuentas por cobrar y cuentas por pagar no es realmente una gran diferencia en la realidad. De hecho, es sólo el punto de vista lo que estamos buscando. En muchos sentidos, son exactamente lo opuesto entre sí. Digamos que eres dueño de un negocio, la diferencia es simple. Sus cuentas por cobrar son los pagos que se le deben, mientras que sus cuentas por pagar son los pagos que le debe a otra persona.
¿Cómo administrar sus cuentas por cobrar?
Hay varias prácticas recomendadas a seguir cuando se trata de administrar sus cuentas por cobrar. Es importante tener en cuenta que este es un elemento de su negocio que está justo en su núcleo. Si puede administrar esto correctamente, ayudará a que todo su negocio funcione sin problemas y de manera eficiente. Veamos algunas de las principales formas de administrar adecuadamente este tipo de cuenta:
Ponte en la línea, la facturación electrónica elimina gran parte del barajado de la facturación en papel y garantiza que siempre haya un registro rastreable de todo. Sin mencionar que evita retrasos.
Sea flexible, asegúrese de ofrecerles muchas opciones para realizar sus pagos, incluidos los sistemas de pago automático.
Revisa los informes de envejecimiento de tus créditos, un informe de antigüedad de las cuentas por cobrar le muestra exactamente dónde están sus clientes y cuáles debe realizar un seguimiento. Haga que sea un hábito revisar y tratar estas facturas.
¿Cómo administrar sus cuentas por pagar?
Pagar facturas es una parte esencial e inevitable de la gestión de un negocio. Manténgalo organizado y efectivo asegurándose de que está administrando sus cuentas por pagar correctamente. Echa un vistazo a este puñado de consejos para administrar tus cuentas por pagar de manera más eficiente:
Simplifique el proceso, asegúrese de que todos los aspectos de su proceso de cuentas por pagar se simplifiquen tanto como sea posible. Limítese a un máximo de dos cheques por mes para evitar un procesamiento innecesario.
Utilice la tecnología a su favor, el uso de sistemas en línea y automatizados no solo puede garantizar que sus procesos sean más rápidos, sino que también contenga menos errores.
Tenga en cuenta sus informes de envejecimiento, esto también se aplica a las cuentas por pagar. Saber lo que está por venir y estar preparado para ello te ayudará a mantenerte organizado y evitar posibles errores.
Ahora que comprendes los detalles de administrar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, comprendes cuán cruciales son para la operación eficiente de su negocio.