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Datáfono para mi negocio: Cómo elegir uno y modelos recomendables

Si tienes un negocio o estás pensando en abrir uno, seguramente has oído hablar de los datáfonos. Estos dispositivos son esenciales en la era moderna para realizar transacciones con tarjeta de crédito o débito. Pero, ¿Cómo saber cuál es el mejor para tu negocio? En este artículo, vamos a explorar los diferentes tipos de datáfonos, cómo elegir el más adecuado para ti y algunos de los modelos más recomendables del mercado.

¿Qué es un datáfono?

Un datáfono es un dispositivo electrónico que permite realizar transacciones con tarjeta. Se conecta a una red de datos para autorizar la transacción y, una vez aprobada, el dinero se transfiere de la cuenta del cliente a la del comerciante. Los datáfonos son esenciales en cualquier negocio que acepte pagos con tarjeta, desde tiendas de ropa hasta restaurantes y taxis.

Tipos de datáfonos

Datáfono fijo

Los datáfonos fijos son los más comunes y se suelen encontrar en tiendas y restaurantes. Están conectados a la red eléctrica y a una línea telefónica o conexión a internet. Son robustos y fiables, pero su falta de movilidad puede ser un inconveniente en ciertos negocios.

Datáfono inalámbrico

Estos datáfonos funcionan con baterías y se conectan a la red a través de Wi-Fi o datos móviles. Son ideales para negocios que requieren cierta movilidad, como restaurantes donde los camareros llevan el datáfono a la mesa del cliente.

Datáfono tipo móvil

Son pequeños dispositivos que se conectan al teléfono móvil del comerciante a través de una aplicación. Son muy prácticos para negocios móviles como food trucks o vendedores ambulantes.

Datáfono Bluetooth

Estos datáfonos se conectan a un dispositivo móvil o tablet a través de Bluetooth. Son muy versátiles y se pueden usar en una amplia variedad de entornos.

Cómo elegir un datáfono

El tipo que necesitas

La elección del tipo de datáfono es crucial y dependerá en gran medida del tipo de negocio que estés operando. Por ejemplo, si tienes un restaurante con diferentes áreas como terraza y salones, un datáfono inalámbrico te dará la movilidad que necesitas para llevar la cuenta a la mesa del cliente. Por otro lado, si tienes un pequeño puesto en un mercadillo o te desplazas constantemente, un datáfono móvil será tu mejor aliado, ya que suelen ser más compactos y funcionan con una conexión de datos móviles.

Coste mensual

Es fundamental tener en cuenta no solo el coste inicial del datáfono, sino también los costes recurrentes que puedan surgir. Algunos modelos tienen un coste mensual fijo además del porcentaje que se lleva la empresa por cada transacción realizada. Lee detenidamente las condiciones y haz cálculos basados en el volumen de ventas estimado para asegurarte de que estás tomando una decisión económica inteligente.

Certificados de resistencia

Si tu negocio implica un alto volumen de transacciones diarias o si el datáfono se va a utilizar en condiciones más extremas, como al aire libre, es recomendable optar por modelos que cuenten con certificados de resistencia. Estos certificados, como el IP67, garantizan que el dispositivo es resistente al agua y al polvo, lo que puede ser crucial para la longevidad del datáfono.

Contact-less

La tecnología de pagos sin contacto se ha vuelto imprescindible en la actualidad. No solo agiliza el proceso de pago, sino que también ofrece una mayor seguridad al no requerir que el cliente introduzca su PIN para pequeñas cantidades. Asegúrate de que el datáfono que elijas soporte esta tecnología para estar al día con las demandas del mercado.

Precio

Los datáfonos vienen en una amplia gama de precios, desde modelos económicos hasta dispositivos de alta gama con múltiples funciones. Es muy importante comparar diferentes modelos y marcas para encontrar el que mejor se ajuste a tu presupuesto y necesidades. Recuerda que a veces lo barato sale caro; evalúa las características y beneficios en relación con el precio para tomar una decisión equilibrada.

Los datáfonos más recomendables con Wifi

Square Terminal

Square Terminal

Square Terminal no es solo un datáfono, es una declaración de estilo. Su diseño elegante y su pantalla táctil lo convierten en una opción muy atractiva para cualquier tipo de negocio. Además de su apariencia, su funcionalidad es excepcional, acepta todo tipo de tarjetas y ofrece una experiencia de usuario fluida. Aunque su precio pueda ser un poco más elevado, la inversión vale la pena por su calidad y fiabilidad.

Square Register

Square Register

Square Register es como el hermano mayor del Square Terminal. Está diseñado para negocios con un alto volumen de ventas y ofrece características adicionales como una pantalla más grande y la capacidad de dividir la pantalla para mostrar más información. Su precio es más elevado que el del Square Terminal, pero si tienes un negocio grande con muchas transacciones, este modelo es más adecuado para ti.

El Square Register es mejor que el Square Terminal para negocios más grandes debido a su pantalla más grande y características adicionales. Sin embargo, si tienes un negocio más pequeño, Square Terminal podría ser más adecuado debido a su menor costo y diseño más compacto.

Los datáfonos tipo móvil más recomendables

myPOS Go

myPOS Go

myPOS Go es la opción ideal para los que están empezando o tienen un negocio pequeño. Su bajo costo y la capacidad de aceptar una amplia variedad de tarjetas lo hacen muy atractivo. Además, su diseño compacto y ligero lo hace fácil de transportar, lo cual es una ventaja para negocios móviles como food trucks o mercadillos.

SumUp Solo

SumUp Solo

SumUp Solo va un paso más allá en términos de diseño y experiencia de usuario. Su interfaz es muy intuitiva y su diseño moderno lo hace destacar. Aunque es un poco más caro que myPOS Go, la calidad de la experiencia de usuario y su diseño lo justifican plenamente.

SumUp 3G

SumUp 3G

SumUp 3G es la opción para aquellos que no quieren depender de una conexión Wi-Fi. Su conectividad 3G permite aceptar pagos en prácticamente cualquier lugar. Es especialmente útil para negocios que necesitan una solución de pago móvil robusta.

MyPOS Carbon

MyPOS Carbon

MyPOS Carbon es el datáfono móvil para aquellos que quieren lo mejor de lo mejor. No solo acepta una amplia variedad de métodos de pago, sino que también ofrece una serie de funciones adicionales que lo hacen muy completo para negocios más complejos. Su precio es más elevado, pero sus características adicionales lo justifican.

El MyPOS Carbon es el mejor para negocios que necesitan más que solo un datáfono debido a sus múltiples funciones adicionales. Sin embargo, si estás buscando algo más económico y sencillo, myPOS Go es la mejor opción.

El datáfono con Bluetooth más recomendable – SumUp Air Bundle

SumUp Air Bundle

Datáfonos con Bluetooth existen muy poquitos y nosotros destacamos el SumUp Air Bundle es una solución completa que incluye un datáfono y un lector de tarjetas. Su versatilidad lo hace ideal para negocios que necesitan más de una forma de aceptar pagos. Además, su conectividad Bluetooth permite una fácil integración con otros dispositivos, lo que lo convierte en una opción muy flexible.

¿Qué banco no cobra comisiones de datáfono?

Es cierto que algunos bancos ofrecen datáfonos sin comisiones, pero esta oferta suele venir con condiciones. Generalmente, para acceder a este beneficio, tendrás que abrir una cuenta comercial con el banco en cuestión. Además, es posible que te pidan mantener un saldo mínimo en la cuenta o realizar un número específico de transacciones mensuales para evitar las comisiones. Por lo tanto, aunque a primera vista pueda parecer una oferta atractiva, es crucial leer la letra pequeña y asegurarse de que realmente se ajuste a las necesidades y el volumen de tu negocio.

Conclusiones

La elección del datáfono correcto es más que una simple decisión de compra; es una inversión en la experiencia de tu cliente y, por ende, en el éxito de tu negocio. Un buen datáfono no solo facilita las transacciones, sino que también puede ofrecer características adicionales que te ayuden a gestionar mejor tu negocio. Esperamos que este artículo te haya proporcionado las herramientas y el conocimiento necesarios para tomar una decisión informada. Recuerda siempre comparar diferentes opciones y tener en cuenta tanto las necesidades actuales como las futuras de tu empresa para asegurarte de que estás haciendo la elección más acertada.

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