Insertar una firma en Word es realmente sencillo y puedes utilizar diferentes métodos para firmar el documento de Word. De esta forma te será más rápido y no tendrás que recurrir a aplicaciones de terceros que pueden ser dañinas. Es una opción integrado en el propio Microsoft Word con el que podremos firmar contratos o cartas de forma sencilla. Si quieres, también puedes conocer algunas alternativas portables de Word.
Insertar una firma escaneada en Word
Aunque pueda ser el método más rudimentario a la hora de insertar una firma en Word, también es la solución más simple y cómoda en caso de no disponer de un ID Digital como te contaremos en el siguiente paso. Como algunos pasos son algo distintos, te vamos a contar cómo firmar un documento de Word añadiendo una firma escaneada.
Windows
- Escribe tu firma en un papel y hazle una foto o escanéala. Si no sabes, aquí tienes cómo escanear documentos con el móvil Android o iOS.
- Asegúrate de guardar tu firma en alguno de los archivos más comunes: .bmp, .gif, .jpg o .png.
- Abre la imagen de tu firma para añadirla a Word.
- Para recortar la imagen, haz clic en ella para abrir la pestaña Formato de herramientas de imagen, haz clic en Recortar y, después, recorta la imagen.
- Ahora, clic con el botón derecho en la imagen y después clic en Guardar como imagen para guardar la imagen como un archivo independiente.
- Para agregar la firma a un documento haga clic en Insertar > Imágenes.
macOS
- Una vez escaneada la firma y guardada en PDF, en la pestaña Insertar haz clic en Imágenes > Imagen desde archivo.
- Busca el archivo .pdf que quieres insertar, selecciónalo y después clic en Insertar.
- Ahora, clic en la imagen para que se muestre la pestaña Formato de la imagen.
- En la pestaña Formato de la imagen, haz clic en Recortar y, a continuación, recorta la firma.
- Por último, clic con el botón derecho en la imagen y, a continuación, clic en Guardar como imagen para guardarla como archivo independiente que podrás usar en otros documentos.
Insertar firma en Word con ID digital
Otro método para insertar forma en Word es utilizando nuestro ID digital. Además de ser más rápido, puede servirnos para futuros documentos y ahorrarnos el tiempo de tener que estar escaneando y ajustando nuestra firma. Sin embargo, este no es un método gratuito ya que Microsoft cuenta con varios servicios que nos permiten añadir una firma en Word a través de ID digital: GlobalSign e IdenTrust principalmente.
- Haz clic en el lugar en donde quieres la línea y, después, en Insertar > Línea de firma.
- Se abrirá un cuadro de Configuración de firma. Si haces clic derecho sobre él y seleccionas Firmar podrás insertar firma en Word.
- Aquí es donde deberás acceder con tu ID digital previamente configurado.
También puedes seguir estos pasos para añadir un cuadro de firma en caso de querer mandar el documento a otra persona para que lo firme. Aquí puedes añadir su nombre, una línea de firma con su cargo debajo y algunas cosas más.
Y así de sencillo es insertar una firma en Word en unos pocos pasos. Si es para un uso ocasional, te sale a cuenta escanear tu firma y añadirla en el propio documento. En caso de querer utilizar esto más a menudo, puede que contar con un ID digital sea más recomendable para ahorrarte tiempo.