El formato de documentos PDF fue diseñado por Adobe en la década de los 90 y se popularizó gracias al crecimiento de internet, y es básicamente un documento que se puede imprimir o ver en cualquier ordenador o dispositivo, independientemente de las fuentes o de los recursos que se tengan almacenados.
¿Qué es PDF?
PDF (Portable Document Format o Formato de Documento Portable en español) es un programa que permite ver o imprimir un documento en cualquier dispositivo y con cualquier sistema operativo y aplicación, ya sea Windows, Mac o cualquier otra, sin presentar ningún problema de compatibilidad y mostrando la información tal cual como ha sido creada.
Un documento PDF tiene varias características, como por ejemplo crear documento compactos, gracias a los algoritmos de compresión que logran hacer que el tamaño de los archivos se reduzca. También incluir textos y gráficos, elementos multimedia, e hipervínculos entre otras opciones. También incluye diferentes medidas de seguridad que permiten que los documentos puedan ser distribuidos de forma segura.
Cómo abrir un archivo PDF
La forma más sencilla que hay para abrir y ver un archivo con formato PDF, es realizando la descarga e instalación del lector de PDF desarrollado por Adobe, y que se puede descargar de forma gratuita, siendo el programa más utilizado para leer. Este programa no permite editar un documento PDF. Existen así mismo una gran cantidad de programas que permiten abrirlos.
Para abrir un archivo PDF directamente desde Adobe, se inicia la aplicación y se siguen los siguientes pasos:
- Seleccione Archivo/Abrir y en la ventana de diálogo que se despliega seleccionar el nombre del archivo que se desea abrir. Todos los documentos PDF tienen la extensión pdf.com.
Para abrir el documento PDF desde el escritorio o desde cualquier otra aplicación:
- Si el PDF está adjunto a un correo electrónico, abre el mensaje y haz clic en el icono de PDF.
- Si es un archivo PDF que se encuentra vinculado a una página web que se encuentra abierta, haz clic en el vínculo. En este caso el documento se va a abrir directamente en el navegador en una pestaña aparte.
Herramientas alternativas para ver PDF
Adobe no solo es el creador del formato PDF, también es el creador de las principales aplicaciones para visualizarlos y para crearlos. Pero en el mercado se han desarrollado miles de herramientas alternativas que permiten ver y crear documentos PDF sin depender de Adobe. Existiendo también herramientas alternativas para su edición, como son Foxit Reader o el propio lector de PDFs de Google Chrome.
La gran mayoría de estos programas para visualizar PDF no permiten realizar ninguna modificación en el documento, aunque algunos presentan características que permiten realizar algunas funciones más en el documento, como puede ser establecer una contraseña para poder visualizarlo.
La mayoría de las aplicaciones de edición de documentos permiten ya crear un documento y guardarlo en formato PDF directamente. De igual manera existen varias herramientas gratuitas que permiten «imprimir» directamente cualquier documento como un archivo PDF. Los documentos PDF son cada vez más utilizados, ya que al contar con elementos de seguridad resultad mucho más confiables a la hora de enviar facturas, recibos, trabajos de investigación, entre otros.