Ante la nueva realidad mundial, el hecho de trabajar desde casa ha tenido un incremento cada vez mayor. Además, en la mayoría de los países existe una normativa legal que obliga a las empresas a llevar un control horario de sus trabajadores.
A causa de estos factores se ha desarrollado una gran cantidad de aplicaciones para apuntar las horas de trabajo. Las mismas tienen como funciones principales facilitar la organización y el registro de los horarios.
Aplicaciones para el control de las horas de trabajo
A continuación, se describe una serie de las aplicaciones diseñadas para el control del horario de trabajo que actualmente tienen mayor aceptación y popularidad tanto para las empresas como para los empleados.
Intratime
Intratime es una de las aplicaciones más populares para fichar las horas trabajadas en las empresas. Las principales características que ofrece son las siguientes:
- Permite manejar el control del horario desde un ordenador o cualquier dispositivo móvil por medio una interfaz fácil e intuitiva para los usuarios.
- Cuenta con el servicio de localización geográfica a fin de impedir fraudes en los fichajes por parte de los trabajadores.
- Las empresas tendrán la posibilidad de ver la ruta de los empleados, controlar los horarios que registran y asignar tiempos de trabajo específicos para varios proyectos.
- Por tratarse de una información que es filtrada, la compañía tiene la posibilidad de consultar el registro de horarios de acuerdo al trabajador, al proyecto o al período de tiempo.
- Es posible la edición de los fichajes y su exportación a formatos diversos como PDF o Excel.
- Por la encriptación de datos, la información se puede guardar de forma segura. Además, dispone de una API que permite su integración con otros sistemas de gestión.
- Intratime tiene 3 planes diferentes cuyo precio varía según la cantidad de empleados. Además, se puede activar un período de prueba de 30 días para un empleado único.
- Tiene disponibilidad para equipos con sistemas iOS y Android.
Beebole
Beebole es otra de las aplicaciones para fichar de uso más extendido. Les facilita a los trabajadores llevar a cabo un control de sus horas a través de una aplicación de uso muy simple.
Entre las funciones que ofrece al usuario se pueden mencionar:
- La aplicación se puede configurar de acuerdo con los requerimientos de cada empleado.
- Con ella se puede lograr un seguimiento diario, semanal o mensual. Además, de obtener una visión global de la carga laboral de cada empleado de manera gráfica.
- Es una aplicación ideal para la facturación a otros clientes según las horas de trabajo utilizadas en el proyecto.
- Monitorea las ausencias de los empleados y los períodos de vacaciones. Además de agregar un calendario laboral específico de la región.
- Favorece el trámite de las nóminas.
- Es una aplicación accesible desde cualquier dispositivo, está disponible en varios idiomas y es compatible con diferentes divisas.
- Le presenta a los clientes un período de prueba gratis por 30 días. Una vez concluido, la empresa puede optar por el plan de pago a partir de 5,99 euros al mes por cada persona que use la aplicación.
- También ofrece una opción básica de 2,99 euros mensuales que solamente permite realizar el registro de horarios.
- Si la empresa se trata de un centro educativo o una ONG, se aplicará un descuento sobre la tarifa del 10%.
BixPe Control Horario
La aplicación Bixpe Control Horario es una solución sencilla para las empresas, independientemente de su tamaño. Esta app les permite a los trabajadores hacer el fichaje desde cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo.
Entre sus características se pueden destacar las siguientes:
- Es posible llevar un control horario de las jornadas laborales, incluyendo las pausas efectuadas.
- Se puede agregar una fotografía en el perfil de cada trabajador.
- Dispone de la función de fichaje geolocalizado, de forma que la empresa sepa cuál es el sitio en el que se está haciendo el registro.
- En caso de que un trabajador se haya olvidado de fichar, hace el envío de recordatorios por correo electrónico.
- Se pueden gestionar las vacaciones de los empleados, mediante la aprobación o el rechazo de las solicitudes de ausencia.
- Los empleados pueden elegir el proyecto en el que están trabajando cuando fichan. Así, el manager tiene una mejor idea del tiempo dedicado a cada uno de ellos.
- Contribuye a la creación de informes en Excel y PDF.
- BixPe control horario cuenta con una versión gratuita que incluye algunas de estas funciones, sin límite de usuarios.
- Además, la modalidad de pago se puede acceder a todas estas funcionalidades por 2 euros mensuales por empleado.
- La aplicación es compatible con dispositivos Android e iOS.
Factorial
Factorial se trata de un software de recursos humanos muy completo. Además de ser útil en el control de horarios y el trámite de los períodos vacacionales o las ausencias, ofrece muchas más funciones. Algunas de estas son las siguientes:
- Es de mucha utilidad en los procesos de selección, al momento de tramitar alguna documentación interna o los gastos empresariales.
- El software ofrece un período de prueba gratis por 14 días.
- También, le presenta a sus clientes 3 planes diferentes de pago. Para llevar el control de horarios basta con seleccionar el plan Essential por 3 euros al mes y por empleado.
- Está disponible en las tiendas App Store y Google Play Store.
Bizneo HR
Bizneo HR es un software especializado en Recursos Humanos dirigido a empresas de cualquier magnitud que se enfoca en cubrir todo el manejo del ciclo de vida del empleado: reclutamiento, selección, gestión, desarrollo y fidelización.
Dentro de esta aplicación, Bizneo HR ha desarrollado una app de control horario que favorece el manejo del fichaje del empleado. Así como también la revisión de las horas que han sido registradas por el responsable.
Es una aplicación que cuenta con alternativas flexibles para el control de asistencia (teletrabajo, fichajes esperados, fichajes masivos). También es útil en organizaciones que necesitan colocar más restricciones a fin de supervisar con mayor precisión el desempeño, incluyendo en ambos servicios el control de horas extra.
En esta app es posible combinarse con otros programas de gestión de tiempo y con otras soluciones tecnológicas a fin de mejorar los procesos más comunes de Recursos Humanos.
Sesame
Sesame es una aplicación para hacer el fichaje desde una aplicación móvil o a través de la web.
Además, se puede integrar con los más populares fabricantes de sistemas biométricos. Las ventajas que esta app ofrece son:
- El control de horarios y la gestión de las vacaciones de cada trabajador de la compañía se pueden realizar mediante su uso.
- Se pueden incluir los horarios de cada empleado, enviando los turnos de cada trabajador por medio de la app de forma automática.
- Hacer informes en Excel o PDF, permitiendo analizar el rendimiento de cada empleado y su carga laboral.
- Establecer el método para contabilizar y retribuir las horas extra de los trabajadores. Además, de incluir un límite de las mismas.
- El precio de esta app es más alto que el de las anteriores, y su variación es en función del número de trabajadores que tiene la empresa.
- Para negocios más pequeños que no pasen de 10 trabajadores, el coste será de 25 € mensuales por cada empleado.
- La aplicación tiene versiones compatibles con iOS y Android.
Control laboral
Control laboral es una aplicación para el control de horarios que puede usarse tanto en pequeños negocios como para grandes corporaciones. Se puede utilizar en equipos para Android y para iOS.
Esta app tiene una interfaz muy fácil de utilizar. Permite el fichaje desde cualquier dispositivo por lo que es ideal para los trabajadores de la modalidad teletrabajo.
Algunas de las ventajas principales de esta app son:
- Mediante su empleo, es posible llevar un registro tanto de las horas trabajadas como de las horas extra realizadas, asociadas a una serie de compensaciones.
- Se pueden extraer informes laborales para posibles inspecciones, y es de utilidad en el manejo de las ausencias y los períodos vacacionales de los empleados.
- Los precios varían según la cantidad de empleados de la empresa. Desde un coste mensual de 19 euros para empresas con 5 empleados, hasta pagar 1 euro por cada empleado en organizaciones que cuenten con más de 60 trabajadores.
Ficha.Work
Ficha.Work se trata de una app compatible con dispositivos iOS y Android de muy fácil empleo. Los trabajadores pueden fichar a través de su móvil o acercando el teléfono a una base ubicada dentro de las instalaciones de la empresa.
Además de esto, la aplicación dispone de otras funciones importantes como son:
- Se puede generar un histórico de horas por trabajador.
- Permite la corrección de posibles errores en el fichaje.
- Descarga de informes en diversos formatos, como Excel y PDF.
- Se pueden añadir calendarios laborales, así como gestionar las vacaciones de los empleados.
- Es posible almacenar en la nube todos los datos registrados por 4 años. De este modo se cumple con las normas legales y se impide la pérdida de datos.
- Su precio es razonable, desde 1 euro mensual por empleado. Sin embargo, ofrece a los usuarios un período de prueba sin coste.
Focus To-Do
Focus To-Do es una app que funciona mediante el método Pomodoro, por el que se configuran periodos por el tiempo que prefieras. Se encuentra disponible en las tiendas de la Google Play Store y en la App Store.
La ventaja principal de esta app es que permite la organización de tareas, para así poder saber el tiempo que se lleva cada una. Es completamente gratis y cuenta con una versión para ordenadores.
Registro de Trabajo
Con Registro de Trabajo es posible llevar el control de tus horas de trabajo de una forma muy sencilla. Solamente será necesario que ajustes tus horas laborales y actualices las horas de entrada y de salida. También se pueden ajustar de manera automática los descansos para conocer realmente el tiempo que se ha trabajado.
Además de lo mencionado anteriormente, es posible exportar todos estos archivos al formato CSV, para poder verlos en hojas de cálculo. La aplicación es gratuita, aunque ofrece también una versión de pago, y funciona con una interfaz sencilla, pero práctica.
Timesheet: Gestor de tiempo
Timesheet es una aplicación de uso muy sencillo para el registro de las horas de trabajo por medio de un solo botón. De igual manera, se le pueden incorporar los períodos de descanso. Es una app que sumará el tiempo total que hayas estado trabajando. También es posible la exportación de los datos en formato XLS y CSV para su uso en Excel. La aplicación se encuentra disponible para iOS y Android.
WorkingHours
WorkingHours es una aplicación de utilidad en la organización de tu tiempo. Se trata de una aplicación más visual que la mayoría de las similares. Se pueden agregar etiquetas a las tareas y es compatible con ordenadores. Su desventaja es que está en inglés, pero es simple de usar y comprender. Tiene versiones compatibles con sistemas Android e iOS.
Horas Laborales 4b
Horas Laborales 4b se trata de una de las mejores aplicaciones para el control horario que puede ser descargada totalmente gratis, conteniendo algunos anuncios. La misma dispone de una interfaz fácil e intuitiva de ayuda al usuario en el ingreso de sus horas trabajadas, tanto las regulares como las extras. También permite establecer los momentos en los que se debe hacer una pausa y puede ser ajustada a varios dispositivos en tiempo real. Disponible para equipos con iOS y Android.
Fichar en el trabajo
Fichar en el trabajo es una aplicación que fue creada para el control del horario en las jornadas trabajadas. Se trata de una herramienta gratuita con dos modalidades, una que facilita el acceso del empleado a sus datos y así puede apuntar las entradas y salidas del trabajo desde su móvil.
Una segunda forma les permite a los trabajadores fichar en el lugar de trabajo, y en este caso solo entrarán a sus datos y no podrán apuntar las entradas y salidas. Las versiones para Android e iOS se pueden descargar de la propia página oficial.
Bitacora.io
Bitacora.io hace el registro de tus actividades diarias de forma manual. Esto ocasiona que puedas saber qué has hecho cada hora a través de un registro totalmente manual de tu trabajo. También es posible con su empleo, la generación de informes sobre tus actividades y la sincronización en la nube de esta información.
Sage
Sage es un programa de control del horario basado en una página web a la que se puede ingresar a partir de cualquier dispositivo con conexión a Internet. Está diseñado para cumplir con todas las obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social, estableciendo un contexto de seguridad jurídico para la empresa y sus trabajadores.
Conclusiones
La amplia variedad de aplicaciones y herramientas orientadas a facilitar el manejo de las horas trabajadas hace posible que cada usuario tenga la posibilidad de encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
Debes considerar que el hecho de tener la posibilidad de organizarte mejor en el control de tus horas trabajadas traerá como consecuencia un adecuado uso del tiempo y así podrás optimizar tu desempeño laboral.