Al crear estos boletos en Word, se puede elegir dos opciones. La primera es escoger hacerlos desde cero con un diseño propio, esto se puede hacer si se tiene el conocimiento básico de Microsoft Word. La otra opción que también es más sencilla es buscar plantillas que se puedan editar y ajustar de acuerdo a las necesidades del concurso.
Si se desea hacer la segunda opción, estos son los pasos a seguir:
- Se debe abrir el programa de Microsoft Word, una vez abierto se debe hacer clic en el botón de “Ayuda”. Este menú está en la barra de herramientas superior, del lado derecho. Al hacer clic en el icono de “Ayuda”, un menú desplegable aparecerá y ahí pedirá que el usuario escoja el tipo de ayuda que necesita.
- Automáticamente aparecerá un cuadro de asistencia a la derecha de la ventana del documento. En el cuadro «Buscar» se debe escribir «boletos para rifa» y después se debe hacer clic en la flecha verde. La función de Ayuda permitirá realizar la búsqueda para luego proporcionar una lista de las opciones disponibles.
- Este es el momento de escoger la plantilla de boletos para rifa que más se adapte a la necesidad que tenga el usuario. Microsoft Word permitirá visualizar una vista previa de la plantilla y luego hará la pregunta de si se desea descargar. Al elegir descargar, Microsoft Word reemplazará el documento existente con la plantilla para que el usuario pueda comenzar a editarla.
- Una vez en el documento, se debe colocar el cursor donde dice «nombre de la organización» en la plantilla y se debe comenzar por escribir el nombre de la organización o la institución que esté organizando la rifa. Si se trata de un individuo, solo se debe colocar su nombre.
- Lo siguiente que se debe hacer es modificar el resto del texto para colocar las características de la rifa. El tamaño y el estilo de la fuente se pueden ajustar utilizando la barra de herramientas de fuente que se encuentra sobre el documento. También se pueden agregar imágenes utilizando el menú “Insertar” que se encuentra en la barra de herramientas.
- Una vez que toda la información esté colocada de manera correcta y el diseño esté acorde a lo que se quiere, es hora de crear los demás boletos. Para ello, solo se debe copiar y pegar toda la página tantas veces como sea necesario.
- Se recomienda actualizar la secuencia de los números de los boletos copiados resaltando el número y haciendo clic en el botón derecho. Un menú desplegable dará la opción de actualizar el campo. El sistema de Microsoft Word, también actualiza automáticamente el número en secuencia. Se debe asegurar que los números concuerdan antes de imprimir los boletos.
Otra recomendación antes de imprimir es que se deje suficiente espacio para que los participantes puedan escribir su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo, etc. Para que así sea más fácil contactar a la persona ganadora.
