Cuando estamos trabajando en Word nos pueden surgir dudas: ¿cómo podemos hacer una hoja membretada para la entrega de un trabajo o asignación?. O para identificar una papelería en particular de tu empresa o negocio, surgen muchas interrogantes: ¿cómo lo hago?, ¿qué pasos debo seguir para lograrlo?, ¿es fácil elaborar un membrete?. No debes preocuparte más, pues hoy te daremos una serie de pasos o recomendaciones que te ayudaran a crear tu propia hoja membretada en Word, de manera sencilla y fácil.
Vamos a comenzar indicándote qué es una hoja membretada. Es un tipo de material impreso que sirve para identificar los documentos de cualquier individuo o empresa en la cual se colocan datos identificativos, muchas veces con un logo, que te van a diferenciar del resto de las personas o empresas del ámbito en el cual estés desarrollándote.
Elaborar una hoja membretada en Word es bastante sencillo hasta para quienes no usan esta aplicación con mucha frecuencia. Pero ten en claro que tiene un poco de complejidad. Solo tienes que familiarizarte con las herramientas necesarias para elaborar el documento, la creación de la misma será parte de la creatividad y gusto de la persona que la realiza. Recuerda que va a ser tu sello distintivo a destacar entre el resto del grupo. De esta forma conseguirás dar un estilo profesional a tus proyectos.
Elaborarla tú mismo es una solución bastante práctica y económica, en comparación con otras más costosas, como es la contratación de una imprenta, en la cual los expertos te crearía la papelería de una manera más profesional, pero a un costo.
Contenidos
Paso a paso para crear tu hoja membretada en Word
Estos son los pasos y recomendaciones para que puedas crear de manera gratuita tu propia hoja membretada. Este software está disponible en computadora o dispositivos con Sistema Operativo Windows. Este incluye una serie de herramientas que permiten realizar tareas sencillas con apariencia profesional, como, por ejemplo, crear hojas membretadas. Ahora vamos a tu ordenador y abre la aplicación Word.
1.- Debes tener la aplicación Word de Windows abierta, si aún no la tienes instalada en tu computadora, en internet puedes acceder a la página oficial, bajar la aplicación, descargarla y listo.
2.- Al abrir Word en un documento en blanco, empieza tu creación, comenzamos colocando un encabezado en la parte superior de la hoja, seguido a ello, nos vamos a las barras y en la pestaña de ¨Insertar¨
3.- Luego hacemos clic en el botón de ¨Encabezado¨. Se desplegará una serie de opciones para elegir el tipo de encabezado que prefieras, como encabezado, pie de página y número de página.
4.- Otro método para hacerlo de forma más rápida es simplemente hacer “doble clic” en el borde superior de la hoja, esto abrirá automáticamente el “encabezado” seleccionado. Del mismo modo funciona con el pie de página.
5.- Al abrir se te desplegará un menú de opciones para el encabezado de página. Escoge la que más te guste y haz clic sobre él. Verás un texto que te indica “El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa”, lo mismo ocurre con el pie de página.
6.- Al hacer clic sobre el “encabezado seleccionado”, este se añadirá automáticamente a la hoja. Podrás editarlo o incluir nuevos elementos con ayuda de la barra de herramientas. Explora y diseña el membrete como más te guste.
Y listo, ya creaste tu hoja membretada en Word. Ten en cuenta que mientras trabajas, el encabezado bajará su nivel de color, esto es para evitar interferir con el contenido del documento. Sin embargo, al momento de imprimir, este se verá con la misma calidad y tonalidad con la que lo viste al principio.
Plantillas del programa Word para hojas membretadas
Word contiene una serie de plantillas de hojas membretadas. Además, existen muchos sitios web que ofrecen plantillas gratuitas para la creación de hojas membretadas. Algunas de ellas las puedes encontrar en SmileTemplates y Pinterest, donde sólo debes descargar el archivo y abrirlo dentro del programa.
Buscando llegamos a una página Free letterhead templates, un sitio que nos brinda de forma muy simple una cantidad importante de plantillas gratis con distintos formatos de membretes.
Para las plantillas de hojas membretadas de Word haz lo siguiente:
- Abre el programa, presiona la pestaña “Archivo” y escoge “Nuevo”.
- Haz clic en “Más plantillas”.
- Utiliza el motor de búsqueda para escribir “Membretes”.
- Espera mientras cargan los resultados y selecciona el que mejor se adapte a lo que buscas.
- Haz clic sobre la plantilla para abrir la previsualización de la misma.
- Presiona “Crear”.
- Espera mientras se descarga la plantilla y modifica el contenido de la misma para adecuarlo a lo que necesitas.
Cabe mencionar que las características visuales, como el color, pueden modificarse en la pestaña “Diseño”, en el apartado “Colores”. Del mismo modo, la opción “Fuentes” te permite cambiar la tipografía utilizada en la plantilla, además puedes insertar imágenes, pie de página, no te limites, es tu creación.
Conclusiones
Este es un procedimiento fácil que solo lleva unos minutos. Solo te vas a la parte superior de las barra de herramientas, buscas insertar, ubicas encabezado y te posicionas allí, tu creatividad, gusto y concepto es lo que te va a demorar al momento de crearlo, ayúdate con las plantillas, atrévete a crear.
