Cuando se trata de los aspectos financieros de su negocio, conocer los términos de estimación y factura, además de comprender las diferencias entre ellos es crucial para mantenerse organizado y al tanto de las cosas.
Básicamente y en grandes rasgos, una estimación es exactamente lo que parece: una estimación del costo de un producto o servicio para el cliente. A su vez, una factura es también un documento dividido en partidas, un importe total y una factura por pagar.
Sin embargo, esta apreciación envuelta en significados no abarca los temas importantes para su negocio y es lo que queremos mostrarte a continuación.
¿Diferencia entre estimación y presupuesto?
Este documento de estimación, generalmente incluye partidas de forma separada para mostrar los detalles de lo que se incluye en el costo, así como un monto total y una factura para la línea de pago. Entregar un presupuesto a un cliente no requiere nada de ellos.
Los presupuestos generalmente se entregan para ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas y para ayudar a su empresa a comprender los detalles de un próximo proyecto.
¿Por qué se entrega una factura?
La entrega de una factura a un cliente establece la obligación por su parte de abonarla en un plazo de tiempo determinado. La facturación es lo que permite que su empresa sea pagada a tiempo por el producto o servicio que proporciona; es una llamada a la acción para realizar un pago por los servicios o productos prestados.
La gran diferencia entre estimación y factura es el contexto y será el punto clave para lograr diferenciarlas claramente.
¿Cuál es la diferencia entre estimación y factura?
A pesar de leer la configuración de la factura frente a la estimación, es posible que aún esté confundido acerca de la diferencia.
Hay una diferencia esencial a tener en cuenta: una factura es un documento formal que muestra una cantidad adeudada por su cliente. El importe total indicado en la factura debe ser pagado, mientras que el importe total de una estimación aún no es adeudado por el cliente.
Por lo general, se le da una estimación a un cliente para que pueda ver cuánto le costaría el producto o servicio antes de realizar la compra. Es el mecanismo por el cual, los dueños de negocios toman la decisión de trabajar con el cliente y comprometerse con un compromiso.
Una vez confirmado este compromiso, una factura representa una orden de pago para los artículos descritos.
3 Razones por las que debes ofrecer estimaciones
Si el cliente todavía tiene la opción de ir con un competidor, puede parecer inútil trabajar en un presupuesto para un cliente potencial. Sin embargo, lo cierto es que ofrecer presupuestos tiene muchos beneficios para tu negocio. Estos son algunos de ellos:
Crea una relación sólida con el cliente
Proporcionar un documento acordado y detallado que explique cada entrega y cada costo ayuda a garantizar que no haya malentendidos entre usted y sus clientes.
Con una estimación, no hay costos sorpresa ni malentendidos. Todo se explica claramente y las expectativas se establecen desde el principio.
Te ayuda a tomar una decisión
Dependiendo del tipo de industria en la que se encuentre, es posible que ciertos proyectos no sean rentables. Tener la capacidad de comparar y contrastar los costos solo es posible mediante revisando por separado cada elemento involucrado en la entrega.
Te ayuda a prepararte
En todos los aspectos, preparar un presupuesto le ayuda a prepararse para el proyecto que tiene por delante. Puede verificar si tiene suficiente flujo de efectivo, cuándo puede ser la fecha estimada de finalización y cada paso que debe tomar si el cliente decide trabajar con usted.
Es un manera de medir el alcance de su proyecto para poder estar seguro de que se beneficiará realizando el trabajo.
Aunque sean parecidos, estimación y factura son dos términos muy diferentes. Una estimación no está fijada en piedra, mientras que una factura muestra una cantidad que realmente se debe y debe ser pagada por el cliente.
Al final, comprender estos dos términos lo ayudará a mantenerse organizado tanto para sus clientes como para su negocio.