Si estás buscando máquinas de fichar en el trabajo para tu empresa o para uso personal, hoy te ofrecemos esta guía de compra que te será muy útil. Te explicaremos todo lo que debes conocer a la hora de comprar una máquina u otra, además de ofrecerte las mejores opciones que encontrarás actualmente en el mercado. Hemos hecho una selección de entre decenas de posibilidades, escogiendo las mejores en cuanto a calidad-precio, características y la opinión de los usuarios.
Sabes que en Tecnoguía nos gusta ayudaros lo máximo posible con nuestras guías, que, además, resultan muy útiles para conocer qué productos comprar en el mercado. Por ello, seguro que también te ayudarán alguna de nuestras demás guías:
Las 5 mejores máquinas para fichar en el trabajo 2024
Aktivstar
En primer lugar os presentamos una máquina ideal para aquellos trabajos en los que tengas que tratar con agua, pues es compatible con dedos húmedos o mojados. Está compuesta por un doble núcleo de 32 bits que permite que la velocidad de reconocimiento de tu huella sea menor a un segundo. Lleva incorporado una pantalla LCD para ofrecerte toda la información de manera visual.
Por otro lado, los trabajadores podrán saber si han fichado correctamente a través de la función de transmisión de voz. Podrás descargar los informes del fichado en el disco USB.
Diseleri
Este otro modelo es muy utilizado en nuestro país. Para funcionar necesita estar conectado a la luz y también se basa en el uso de huellas dactilares. Para poder llevar un control de los horarios de los empleados, la máquina genera formularios de Excel, que podrás obtener mediante el USB que lleva incorporado.
Se trata de una máquina muy sencilla de utilizar, pues los pasos a seguir son muy simples. Además, te lo pone mucho más fácil gracias a su pantalla colorida TFT de 2.4 pulgadas que te ofrece toda la información y datos necesarios.
NGTeco MB1
Con un precio un poco más elevado que el anterior, encontramos este modelo. En este caso, no solo cuenta con reconocimiento de huellas, sino también reconocimiento facial. Cuenta con una aplicación para móviles que permite configurar fácilmente el aparato desde nuestro dispositivo móvil conectándose a la misma red WiFi.
Para asegurar un uso óptimo de los datos de fichado, cuenta con un sistema de protección contra cortes de luz, pues cuenta con copias de seguridad. Además, podrás tener protegidos siempre estos datos gracias a un sistema para evitar su manipulación.
NGTeco NG W2
Esta máquina es de la misma marca que la anterior, pero otro modelo que solo cuenta con reconocimiento dactilar. Está formado por un sistema que evitar cualquier posible manipulación de datos, pues los datos de las huellas registradas se guardan localmente y no se almacenan en Internet.
También tiene un sistema de protección contra los cortes de energía, para que no se pierdan los datos en caso de sufrir una pérdida de luz. Cuando esto ocurra no será necesario restablecer el Registrador de tiempo. Además, con estos datos podrá generar un informe estadístico que muestre los detalles de asistencia del usuario.
NGTeco MB2
En último lugar te ofrecemos esta máquina de la misma marca que las anteriores. Cuenta con reconocimiento dactilar y facial, además de un teclado con el que poder introducir números y caracteres. Como los anteriores modelos, este también ofrece un sistema contra los cortes de luz, que permite almacenar los datos sin temor a perderlos cuando se produzca ese corte de energía.
Para poder configurar el aparato deberás descargar la app de la marca en tu móvil. Podrás establecer un horario nocturno de trabajo que esté fuera del establecido normalmente; cuando tienes un turno de noche, puedes establecer un plazo, que es más tarde que el final del turno de noche.
Tipos de máquinas para fichar
Dentro de la gran variedad de máquina para fichar que podemos encontrar en el mercado, estas se dividen en dos grandes bloques: las máquinas mecánicas y las electrónicas.
Máquinas de fichar mecánicas
Este tipo de relojes o máquina de fichar funciona con una tarjeta que deberás pasar por el aparato. Al fichar, se imprimirá un papel con la hora de entrada y salida del trabajo. A la hora de cobrar el trabajador su salario, se sumarán todas las horas que este ha echado en su puesto.
Las principales ventajas de este tipo es que tienen un precio más bajo que las máquinas eléctricas ni necesitarás un ordenador para calcular las horas de trabajo porque las sumará la propia persona. Sin embargo, es verdad que se invertirá más en papel y en tinta que con el otro modelo de máquina.
Los precios de estos aparatos suelen rondar entre los 30€ y los 100€.
Máquinas de fichar electrónicas
El otro modelo de máquina para fichar es el electrónico. En este caso, funcionan con un software conectado al dispositivo de control. Para fichar se utilizará la huella dactilar o el reconocimiento facial. Para calcular el total de horas trabajadas no hará falta hacerlo el trabajador, pues será tarea de la máquina.
La ventaja más destacada de estos relojes es el ahorro de tiempo y, sobre todo, de papel. Se trata de un método más comprometido con el medio ambiente y el planeta.
Sin embargo, el punto negativo aquí lo encontramos en su precio. Esta cifra puede moverse entre los 50€ y los 1000€.
Cómo elegir una máquina para fichar en el trabajo
Si nunca has comprado una máquina de fichar los consejos que te ofrecemos a continuación te van a ayudar a saber cómo elegir una máquina de este tipo.
- Conectividad: deberás tener pensado si estás buscando un aparato que se conecte a WiFi o no. Esto dependerá de si deseas que la máquina pueda acceder a Internet para que se sincronice con un móvil o PC o que funcione de forma autónoma.
- Precisión: está claro que un aspecto a tener muy en cuenta es que el reloj sea preciso a la hora de fichar. Esto será clave para saber cuánto tiempo de trabajo ha desarrollado cada empleado.
- Durabilidad: a la hora de buscar una máquina de fichado también te deberás fijar en el material en el que está diseñado. Lo mejor será materiales duraderos y resistentes, para que dure más en el tiempo.
- Funcionamiento: también deberemos buscar una máquina que sea fácil de usar y sin grandes complicaciones. Por otro lado, será muy importante que cuente con la opción de almacenar registros de asistencia.
- Funciones adicionales: aunque este puede ser un aspecto menos importante, también será muy útil que nos ofrezca funciones adicionales como control de acceso, seguimiento de tiempo, detección de robo, entre otras.
- Soporte técnico: deberás tener en consideración que la máquina tenga un buen soporte técnico que pueda resolver cualquier duda o problema que surja.
- Batería: una batería que ofrezca durabilidad te ayudará a no tener que reemplazar esta máquina por otra nueva en poco tiempo.
- Pantalla: existen máquinas sin pantalla, por lo que deberás fijarte que cuente con una pantalla, porque te facilitará en gran medida su uso. Además, cuanto mayor calidad tenga la pantalla, mucho mejor.
- Precio: por último, fíjate en el precio. No nos referimos a que compres aquel de menor precio, sino aquel que cuente con un precio que se adecúe a sus servicios y características.
Beneficios de las máquinas para fichar
Es indudable los aspectos positivos que aportan estas máquina de fichar a las empresas y trabajos a la hora de un mayor control de los empleados. Por ello, aunque las ventajas de estos aparatos son muchas, vamos a destacar tres beneficios de esas máquinas.
Mejor control del horario de trabajo
Estas máquinas ayudan a llevar un control de las horas que cada trabajados realiza mucho más específico. Estos dispositivos pueden llegar a almacenar grandes cantidades de información y datos y a evitar cualquier tipo de fraude en el recuento de las horas.
Mayor funcionalidades
Estas máquinas te permitirán muchos más servicios y funcionalidades que si lo hacemos a mano, y sin invertir más tiempo. De esta manera, no tendrás que asignarle la tarea de llevar el recuento de horas de los empleados a ningún trabajador y este se podrá centrar en sus funciones.
Ayuda con las exigencias legales
Al tratarse de un aparato electrónico, contarás con un respaldo para cuando se produzca cualquier denuncia por despido por incumplimiento de horario o por cualquier aspecto de este tipo. Podrás dar constancia de las horas de cada trabajador de manera fidedigna y avalada por un dispositivo electrónico.
Ahora que ya has leído nuestro artículo sobre estas máquinas de fichar en el trabajo, habrás comprobado que este tipo de guías resulta verdaderamente útil a la hora de comprar productos de los que no conocemos mucha información. Si quieres continuar leyendo más sobre otros aparatos electrónicos, te recomendamos leer otras de nuestras guías, como la de mejores portátiles para estudiantes, mejores smartwatch, mejores pulseras de actividad o los mejores lectores de eBooks.
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